Informations générales
Description du poste
Métier
Evénementiel et Voyages - Projet
Intitulé du poste
Stage - Assistant.e Chef de Projet - Sagarmatha Lyon H/F
Contrat
Stage
Spécialité
Communication interne
Description de la mission
STAGE DE 6 MOIS -JANVIER 2025
HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, tous guidés par une vision d'entrepreneurs portée par la complémentarité des expertises.
Le credo d'HOPSCOTCH ? Les « Global PR » qui s'articulent autour d'un mix inédit entre influence, digital, marketing, événementiel et relations publics, au profit de problématiques aussi bien portées sur les arts de vivre que le corporate.
HOPSCOTCH réunit en France (Paris, Lyon, Lille, Marseille) et à l'international (40 bureaux répartis sur 5 continents) plus de 1000 collaborateurs experts dans tous les métiers de la communication : influence, événement, activation, digitalisation, communication interne, affaires publiques, marketing services…
SAGARMATHA est une Agence créée en 1991, filiale de Hopscotch Groupe depuis 2001, qui conseille et accompagne les entreprises dans les moments clés de communication avec leurs publics cibles :
moments de mobilisation (conventions, séminaires, voyages incentive),
moments de mutations (réorganisations, déménagements, accompagnement du changement),
moments de célébration (soirées, journées portes ouvertes),
moments d'engagements (plan de communication interne, plan Handicap et Diversité, team-building solidaires, campagnes de sensibilisation à l'environnement...).
En plaçant l'Humain au cœur des stratégies, SAGARMATHA favorise l'implication des participants, la reconnaissance des individus et la création de liens durables. Cette vision s'incarne dans notre signature "START WITH PEOPLE " qui résume les convictions profondes de Sagarmatha.
L'agence s'appuie sur 60 collaborateurs passionnés depuis leurs camps de base de Lyon, Paris et Lille.
MISSIONS :
• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés
Vous serez éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.
Profil
• Bac +3 minimum
• Attiré.e par l'organisation d'événements sur mesure
• Dynamique, motivé.e et sachant s'adapter
• Rigoureux.se, créatif.ve et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit
Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- Licence
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Langues
Anglais (2- Niveau professionnel)