Informations générales

Référence

2025-545  

Description du poste

Métier

Evénementiel et Voyages - Projet

Intitulé du poste

Gestionnaire de projets administratifs H/F

Contrat

CDD sans terme précis

Spécialité

Santé

Description de la mission

Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à Lyon!

La mission qui vous est proposée :

Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.

Pour chaque congrès il s'agira de :
- Réaliser un budget prévisionnel pour le client
- Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d'un mini site d'inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
- Réaliser l'achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
- Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
- Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l'ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
- Réaliser le budget final pour le client
- Effectuer le suivi comptable et administratif
- et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure !

Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne)
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)
CDD dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie

Profil

Vous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences :
- Rigueur et forte organisation dans le travail,
- Gestion des échéances,
- Qualités relationnelles et un sens naturel du service
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ?

Vous aimez prendre des responsabilités?

N'hésitez pas et transmettez nous votre candidature, ils vous attendent !

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Licence

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

• Français (4- Langue natale)
• Anglais (2- Niveau professionnel)