Informations générales

Référence

2025-517  

Description du poste

Métier

Evénementiel et Voyages - Projet

Intitulé du poste

Stage - Project Coordinator - HOPSCOTCH SEASON NORD AMERIQUE H/F

Contrat

Stage

Description de la mission

QUI SOMMES-NOUS ?

Hopscotch Season est la seule agence de communication internationale 100% Food, Drink and Lifestyle du groupe HOPSCOTCH. Avec ses 60 ans d'expérience et sa présence dans 24 pays, Hopscotch Season continue à évoluer pour pouvoir anticiper les innovations, comprendre les tendances et co-élaborer avec ses clients des stratégies percutantes créatives. Au quotidien, 250 experts passionnés, conçoivent et font rayonner les stratégies de communication des collectivités, institutions, entreprises et marques, en les adaptant aux marchés locaux. L'agence développe une proposition de valeur unique couvrant l'ensemble des expertises communication : planification, éditorialisation, campagnes et activations, amplification, mesure des performances.

MISSIONS

Le stage se fera au sein du département « Activation » qui organise et gère les évènements (évènements consommateurs (Food & Wine Festival) et évènements professionnels (grande dégustation, déjeuners, séminaires, etc.) ou participation à des salons ou conférences professionnels, des campagnes de promotion (shoppers marketing) et promotion en restaurant (Bar et Restaurants Weeks),

Soutien au recrutement
- Assister le responsable de la base de données et du recrutement professionnel pour l'Amérique du Nord dans les tâches administratives, de l'élaboration de listes cibles à la mise à jour de la base de données après l'événement.
- Recherche de contacts
- Participer à la création et à la mise à jour de tous les outils de recrutement sur Canva et Jotform.
- Client Relationship Management (CRM) : offrir un service client aux participants inscrits, en gérant les demandes de renseignements, la FAQ et les SMS avant et pendant l'événement.

Soutien expertise évènementielle
- Soutien à la production sur site à l'équipe d'activation, si nécessaire.
- Coordination avec les fournisseurs tels que photographes, fleuristes, designers, imprimeurs, agence de personnel, etc.)

Soutien général département Activation
- Recherche de nouveaux contacts, prestataires et concepts d'événements
- Mise en place de process, documents de ressources
- Elaboration de « case studies »
- Soutien pour rapport de campagne et évènementiel
- Organisation du matériel promotionnel

Profil

- Actuellement en formation Bac+4/5 événementiel/communication ou équivalent de préférence en année de césure ou dernière année de formation.
- Désireux.se d'apprendre les bases du métier pour évoluer
- Désireux.se d'avoir une expérience a l'étranger
- Avec un bon niveau d'anglais
- Maitrise du Pack office, logiciel de base de données (hubspot), de Project management ou autres logiciel de design (example Canvas)
- De nature organisé.e et autonome
- Curieux.se et volontaire
- Souriant.e
- Capable de gérer le stress dans les périodes « coups de feu »
- Capable de prendre du recul et de prioriser les tâches urgentes des autres
- Attentif.ve à sa présentation (écrite, parlée), soucieux.se de ses capacités rédactionnelles
- A minima une expérience dans le secteur professionnel de l'événementiel/Salon/Congrès

MODALITÉS

- Type de contrat : Stage 12-18 mois en fonction du visa
- Localisation : New York USA. Hybrid - (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail)
- Disponibilité : Fin juin 2025

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV ainsi qu'un message de motivation à l'adresse suivante : vgerard@hopscotchgroupe.com.

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Etats Unis

Ville

New York

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans