Informations générales

Référence

2025-516  

Description du poste

Métier

Evénementiel et Voyages - Projet

Intitulé du poste

Stage - Assistant.e Chef de Projet - SAGARMATHA H/F

Contrat

Stage

Spécialité

Communication interne

Description de la mission

QUI SOMMES NOUS ?

SAGARMATHA est une Agence créée en 1991, filiale de Hopscotch Groupe depuis 2001, qui conseille et accompagne les entreprises dans les moments clés de communication avec leurs publics cibles :
moments de mobilisation (conventions, séminaires, voyages incentive),
moments de mutations (réorganisations, déménagements, accompagnement du changement),
moments de célébration (soirées, journées portes ouvertes),
moments d'engagements (plan de communication interne, plan Handicap et Diversité, team-building solidaires, campagnes de sensibilisation à l'environnement...).


En plaçant l'Humain au cœur des stratégies, SAGARMATHA favorise l'implication des participants, la reconnaissance des individus et la création de liens durables. Cette vision s'incarne dans notre signature "START WITH PEOPLE " qui résume les convictions profondes de Sagarmatha.
L'agence s'appuie sur 60 collaborateurs passionnés depuis leurs camps de base de Lyon, Paris et Lille.

MISSIONS

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Le/La stagiaire sera éventuellement appelé.e à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

Profil

• Bac + 3 (niveau minimum requis)
• Attiré.e par l'organisation d'événements sur mesure
• Dynamique, motivé.e et sachant s'adapter
• Rigoureux.se, créatif.ve et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Abonnement de transport pris en charge à 50%
• Ticket resto à 11€/jour
• Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce
• Mais surtout, un environnement stimulant :
○ Échanges avec les équipes internationales
○ Variété d'agences au sein du groupe aux spécialités sectorielles et métiers
○ Groupe soucieux de faire émerger l'intelligence collective
○ Démarche RSE à tous niveaux
○ Fonctionnement “test and learn” avec un fort esprit intrapreunarial

MODALITÉS

• Type de contrat : Stage
• Localisation : Lyon
• Disponibilité : 15 juillet 2025

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Licence

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)