Informations générales

Référence

2024-418  

Description du poste

Métier

Fonctions Transverses - Finance

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier - HOPSCOTCH SOPEXA DUSSELDORF H/F

Contrat

VIE

Description de la mission

QUI SOMMES-NOUS ? Hopscotch Sopexa est une agence de conseil internationale en marketing et communication spécialisée dans la promotion des produits agroalimentaires à travers des actions 360°. Forte d'une connaissance approfondie des marchés, des acteurs incontournables et des cultures alimentaires, Hopscotch Sopexa conseille et accompagne ses Clients sur leurs actions de communication et de marketing, en les associant aux tendances food & drink d'aujourd'hui et de demain.

VOS MISSIONS

1. COMPTABILITE :
- Saisie, coordination et contrôle de la comptabilité de l'agence (Contrôle de cohérence, lettrage, rapprochement, …)
- Participer aux clôtures (mensuelles, trimestrielles, annuelles) : Cut-off, provisions, justificatifs des comptes de bilans
- Rapprochement des comptes locaux avec la comptabilité groupe - Rapprochement de TVA
- Facturation client, saisie comptable, suivi des encours et relances - Suivi, saisi et refacturation des frais intra-entreprise

2. CONTROLE DE GESTION :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget en collaboration avec le Directeur d'Agence et le Responsable financier Zone
- Préparer les tableaux de bord et les reportings mensuels, trimestriels, annuels
- Analyser les écarts et proposer des actions correctives

3. SUIVI FINANCIER DES CAMPAGNES CLIENT
- Accompagner les équipes opérationnelles et commerciales dans le pilotage et le suivi des budgets clients, ainsi que dans la préparation des dossiers de reporting administratifs et financiers pour les campagnes subventionnées.
- Communiquer au près des clients les rapports financiers ou facturation

4. AUTRE :
- Assurer le respect des procédures internes par les équipes locales (respects des process, des délais, timesheets, …)
- Accompagnement et formation des équipes locales aux outils groupes
- Travail en collaboration avec les équipes financières (comptabilité / contrôle de gestion / financier zone)

Profil

- Formation comptabilité / finance (BTS comptabilité et gestion, DCG, cursus universitaires ou école de commerce spécialisation finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit).
- Expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire ou en cabinet comptable.
- Maîtrise du français ; Bonne connaissance de l'anglais ; les compétences en Allemand sont un plus.
- Parfaite maitrise d'Excel et des outils office.
- Bonne maîtrise des techniques comptables (surtout en comptabilité analytique) et financières.
- Rigueur : précision et méthode, esprit de synthèse.
- Capacités d'organisation et de prise d'initiative.
- Sens du contact pour gérer les relations avec différents interlocuteurs dans un milieu multiculturel.

Localisation du poste

Localisation du poste

Allemagne

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

• Anglais (3- Niveau avancé)
• Allemand (2- Niveau professionnel)