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2026-583 - Internship - Project Coordinator - HOPSCOTCH North America H/F

Thu, 23 Apr 2026 08:09:19 Z

Métier : Evénement/ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET EVENEMENTIEL
Contrat : Stage
Description du poste :
WHO WE ARE? Hopscotch North America empowers brands across the continent with offices in Montreal, New York, Mexico City, and teams across the region, including in Los Angeles, and Miami. In North America, we deliver a full range of communication services including consumer and corporate events, public relations, influencer engagement, media buying, public affairs, digital marketing, SEO, LLM advisory, crisis management, and executive profiling. Our local expertise combined with global vision allows us to craft impactful, integrated campaigns that drive results. Committed to sustainability and excellence, Hopscotch bridges diverse markets with agility, ensuring your brand's message resonates and influences across the continent. MISSIONS The internship will take place within the Brand Activation department, which is responsible for planning and executing a wide range of events. These include trade shows and conferences, professional events (such as grand tastings, lunches, and seminars), promotional campaigns (shopper marketing), and in-restaurant activations (e.g., Bar and Restaurant Weeks). Event Production Support - Assist in event concept development, including creating presentation decks and researching creative ideas - Support venue scouting and selection, and contribute to event deck preparation - Conduct product research and assist with product sourcing for sampling - Support speaker and host casting by researching profiles and preparing biographies - Coordinate with external vendors such as photographers, florists, designers, printers, and staffing agencies - Provide budget and financial support by processing invoices and ensuring accurate budget tracking - Participate in internal planning meetings - Support onsite – regular travel around the US required - Contribute to the preparation of project reports General Support for the Division - Research new contacts, service providers, and innovative event concepts - Assist in developing and implementing processes and documentation resources - Create and develop case studies - Support campaign and event reporting efforts - Organize and manage promotional materials

PROFILE - Currently enrolled in a Master's degree (Bac+4/5) in Event Management, Communication, or a related field, preferably in a gap year or final year of studies. - Eager to learn the fundamentals of the profession and develop within the field. - Seeking an international experience abroad. - Strong command of English. - Proficient in Microsoft Office Suite, database software (HubSpot), project management tools, and design software (e.g., Canva). - Highly organized and able to work independently. - Curious and proactive. - Positive and approachable. - Able to handle stress during peak workload periods. - Capable of maintaining perspective and prioritizing urgent tasks over others when needed. - Careful with presentation (written and spoken), with strong attention to writing quality. - At least some prior experience in the professional events/trade shows/conferences sector. - Must be available for 12 months CONDITIONS - Contract type: Internship - Location: New York - Availability: July 2026 As the HOPSCOTCH Group is committed to promoting diversity, all positions are open to individuals with disabilities.
Niveau d'études min. requis : 4- Master ou MBA

2026-582 - Assistant(e) chef(fe) de projet H/F LYON

Mon, 20 Apr 2026 11:00:56 Z

Métier : Evénement/ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET EVENEMENTIEL
Contrat : Stage
Description du poste :
DISPONIBLE FIN AOUT / DEBUT SEPTEMBRE LYON • Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis, • Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis… • Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage), • Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants… • Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

DISPONIBLE FIN AOUT / DEBUT SEPTEMBRE LYON • Bac + 3 (niveau minimum requis) • Titulaire du permis de conduire B • Anglais parlé et écrit • Attiré(e) par l'organisation d'événements sur mesure • Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter • Rigoureux(se), créatif et disponible
Niveau d'études min. requis : 3- Licence
Langue / Niveau :
Anglais : 1- Niveau élémentaire

2026-580 - Assistant.e Chef.fe de Projet Événementiel – SAGARMATHA SANTÉ - LYON H/F

Tue, 07 Apr 2026 07:25:01 Z

Métier : Evénement/ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET EVENEMENTIEL
Contrat : Stage
Description du poste :
SAGARMATHA - Pôle Sagarmatha Santé Si tu recherches une équipe jeune, dynamique et performante, tu es au bon endroit ! Chez nous, l'efficacité rime avec une bonne ambiance. Entre moments sérieux et rires, on trouve toujours un équilibre parfait pour avancer ensemble et relever de nouveaux challenges. Nos locaux sont modernes et conviviaux, avec des open spaces qui favorisent la collaboration et l'échange d'idées. Le grand espace de vie, cosy et coloré, est idéal pour se détendre ou partager un café. Si tu as envie de rejoindre une équipe soudée, motivée et dans un cadre de travail inspirant, tu te sentiras chez toi parmi nous ! Stage d'une durée de 4 à 6 mois dès septembre 2026. Localisation : Lyon. Nos événements au pôle Sagarmatha Santé : Réunions d'experts médicaux, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d'usine pour des clients... De 10 à 500 personnes En France ou à l'étranger Au sein de l'équipe Sagarmatha Santé, et sous la responsabilité d'un.e Chef.fe de Projet, vous serez en charge d'épauler les équipes dans la production des événements en cours. Vos principales missions incluront : • Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis, • Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et devis. • Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande...), • Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances téléphoniques, réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier final avec toutes les informations utiles à chaque participant...) • Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes participants… • Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers sous la supervision des chef.fes de projet. Vous serez éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et parfois Europe) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage. Ces missions peuvent évoluer selon vos compétences et appétences.

• Bac + 2 (niveau minimum requis) • Attiré(e) par l'organisation d'événements professionnels • Fort esprit d'équipe • Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter • Rigoureux(se) et disponible • Maîtrise du pack Office / pack Adobe (Illustrator, Indesign, photoshop) • Bon niveau d'anglais apprécié
Niveau d'études min. requis : 3- Licence
Langue / Niveau :
Français : 4- Langue natale
Langue / Niveau :
Anglais : 2- Niveau professionnel